Часто задаваемые вопросы

Для чего нужна ГИС ЭПД?

ГИС ЭПД обеспечивает обмен сведениями из электронных перевозочных документов между участниками перевозочного процесса и представление таких сведений органам государственной власти Российской Федерации.

Почему нужно переходить на электронные перевозочные документы и работать через операторов в ГИС ЭПД?

В настоящее время обязательность перехода на электронные перевозочные документы отсутствует. Перевозочные документы, сформированные участниками информационного взаимодействия, подлежат направлению в государственную информационную систему электронных перевозочных документов только если они были оформлены в электронном виде. Оформление их в электронном виде позволит сократить издержки бизнеса и время прохождения контрольных процедур в сфере перевозок грузов, пассажиров и багажа.

Какую выгоду получит бизнес от использования электронных перевозочных документов?

Оформление перевозочных документов в электронном виде позволит:

сократить издержки при осуществлении перевозок, снизить показатели простоя, повысить эффективность бизнес-процессов и снизить трудоемкость процессов оформления перевозочных документов;
сократить издержки по ведению документооборота;
ускорить и устранить барьеры для электронного обмена данными между хозяйствующими субъектами, участниками взаимодействия и органами государственной власти;
обеспечить возможность взаимодействия в электронном виде в любое удобное время в формате «единого окна».

Является ли переход на ЭПД обязательным для всех перевозчиков?

Когда и какие перевозочные документы можно начать оформлять в электронном виде?

С 01.09.2022 в электронном видев ГИС ЭПД возможно оформление транспортной накладной, сопроводительной ведомости, заказ-наряда для автомобильного транспорта.
С 01.04.2023 в электронном виде в ГИС ЭПД возможно оформление путевого листа, заказа(заявки) и договора фрахтования.

Как подключиться к ГИС ЭПД?

В настоящее время подключение юридических и физических к ГИС ЭПД напрямую не осуществляется. Грузоперевозчику или иному лицу – участнику информационного взаимодействия, необходимо заключить Соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором ИС ЭПД и взаимодействовать с ГИС ЭПД через него. Требования и инструкции по такому подключению необходимо запрашивать у выбранного оператора ИС ЭПД.

Подключение Операторов ИС ЭПД осуществляется в соответствии с Техническим регламентом подключения операторов информационных систем электронных перевозочных документов к Государственной информационной системе электронных перевозочных документов. Актуальная версия регламента размещена на сайте ГИС ЭПД.

ГИС ЭПД работает на всей территории РФ?

Да, государственная информационная система электронных перевозочных документов работает на всей территории Российской Федерации.

Какие сведения содержатся в ГИС ЭПД?

В настоящее время в ГИС ЭПД содержатся сведения из следующих электронных перевозочных документов: электронная транспортная накладная, электронная сопроводительная ведомость, электронный заказ-наряд, электронный путевой лист, электронный заказ (заявка) и электронный договор фрахтования, а также информация об их подписании.

У кого есть доступ к данным о перевозке в ГИС ЭПД? Как они защищены?

Доступ к данным о перевозке в ГИС ЭПД обеспечен работникам ФОИВ и предоставляется посредством СМЭВ, НСУД и личных кабинетов на портале ГИС ЭПД. Перечень органов государственной власти Российской Федерации, которым предоставляется доступ к ГИС ЭПД, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2022 № 281 «Об утверждении Правил представления информации в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и технических требований к информационным системам электронных перевозочных документов».

Взаимодействие с ГИС ЭПД по телекоммуникационным каналам связи осуществляется с помощью сертифицированных средств межсетевого экранирования и средств криптографической защиты информации, удовлетворяющих установленным требованиям, а также обеспечивается защита электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и обработка персональных данных, содержащихся в электронных перевозочных документах и используемых для идентификации лиц, участвующих в информационном взаимодействии, в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Как сотруднику Ведомства получить доступ к личному кабинету на Портале ГИС ЭПД?

Для работы пользователей в личном кабинете Портала ГИС ЭПД им необходимо иметь подтвержденную учетную запись на Портале Госуслуг и быть включенным уполномоченным лицом в соответствующую Ведомству системную группу на технологическом портале ЕСИА.

В случае отсутствия у сотрудника учетной записи на Портале Госуслуг, ему необходимо пройти авторизацию, нажав в форме авторизации на кнопку «Зарегистрируйтесь», и пройти процедуру регистрации и подтверждения учетной записи согласно документу «Руководство пользователя ЕСИА» (https://digital.gov.ru/ru/documents/6182/). Затем обратиться к уполномоченному лицу своего Ведомства для включения в системную группу. Действия, необходимые для создания системных групп и включения в них, описаны в документе «Руководство пользователя технологического портала ЕСИА» (https://digital.gov.ru/ru/documents/6190/) и в «Инструкции по добавлению сотрудников организации в профиле организации ЕСИА для доступа к ГИС ЭПД», размещенной в разделе «Документы».

Если грузоперевозчик работает через оператора ИС ЭПД, подключенного к ГИС ЭПД, то нужны ли документы на бумажном носителе для предоставления в налоговую или налоговые службы самостоятельно могут их получить в ГИС ЭПД?

Нет, не нужны. В случае оформления перевозочных документов в электронном виде ФНС России смогут получить эти данные посредством ГИС ЭПД.

Кто может подключиться к ГИС ЭПД?

Как поставщики данных к ГИС ЭПД могут подключиться только Операторы ИС ЭПД, подключение юридических и физических к ГИС ЭПД напрямую не осуществляется. Грузоперевозчику или иному лицу – участнику информационного взаимодействия, необходимо заключить Соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором ИС ЭПД и взаимодействовать с ГИС ЭПД через него. Потребителями данных в ГИС ЭПД являются органы государственной власти Российской Федерации. Перечень органов государственной власти Российской Федерации, которым предоставляется доступ к ГИС ЭПД, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2022 № 281 «Об утверждении Правил представления информации в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и технических требований и к информационным системам электронных перевозочных документов».

Как найти операторов, которые включены в Реестр Операторов ИС ЭПД и подключены к ГИС ЭПД?

Перечень Операторов ИС ЭПД и информация об их подключении к ГИС ЭПД доступны в Реестре операторов ИС ЭПД.

Что надо сделать, чтобы стать оператором ИС ЭПД и попасть в Реестр Операторов ИС ЭПД?

Порядок включения и исключения юридических лиц в реестр, внесения изменений в сведения об операторе ИС ЭПД, включенном в реестр, а также перечень документов, подтверждающих соответствие обязательным требованиям, определен приказом Министерства транспорта Российской федерации от 25.05.2022 № 200 «Об утверждении Порядка включения юридических лиц в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов и исключения из него».

Для включения в реестр операторов ИС ЭПД необходимо Подать заявление и прикрепить копии документов, подтверждающих соответствие обязательным требованиям (требования к оператору ИС ЭПД указаны в части 4 статьи 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).

Какие требования предъявляются к операторам ИС ЭПД?

Требования к Операторам ИС ЭПД и их информационным системам установлены частью 4 статьи 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 № 259 «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Каким образом информация об Операторе ИС ЭПД попадает в Реестр операторов ИС ЭПД?

Порядок формирования и ведения реестра операторов ИС ЭПД определен приказом Министерства транспорта Российской федерации от 25.05.2022 № 40 «О порядке формирования и ведения реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов».
Процедура включения юридических лиц в реестр операторов ИС ЭПД установлена в приказе Минтранса России от 25.05.2022 № 200 «Об утверждении Порядка включения юридических лиц в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов и исключения из него».

Где взять заявку на подключение к ГИС ЭПД?

Подключение Операторов ИС ЭПД к ГИС ЭПД осуществляется в соответствии с Техническим регламентом подключения операторов информационных систем электронных перевозочных документов к Государственной информационной системе электронных перевозочных документов. Заявка представлена в приложении А к Регламенту. Актуальная версия Регламента размещена в разделе «Документы».

Как осуществляется проверка электронных перевозочных документов на дороге?

В соответствии с п. 2.1.1 постановления Правительства Российской Федерации от 23.10.1993 № 1090 «О Правилах дорожного движения» документы на перевозимый груз, в случае их оформления в электронном виде, могут быть представлены сотруднику полиции в виде электронного документа или его копии на бумажном носителе. На текущий момент согласованным с МВД России и Ространснадзором способом предъявления электронных перевозочных документов сотруднику полиции является предъявление QR-кода, сформированного оператором ИС ЭПД или организацией-перевозчиком из набора атрибутов, переданных и подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ГИС ЭПД.

Есть ли линия горячей связи / тех. поддержка для Операторов ИС ЭПД?

Ответственным департаментом за методологическую поддержку пользователей ГИС ЭПД является Департамент цифрового развития Министерства транспорта Российской Федерации.

Контакты Департамента цифрового развития:
Телефон: +7 (499) 495-06-40
E-mail: epd@mintrans.ru

По вопросам технической поддержки пользователей и подключению к ГИС ЭПД необходимо обращаться в службу технической поддержки ГИС ЭПД.

Контакты службы технической поддержки ГИС ЭПД:
Телефон: 8 (800) 200-02-82, +7 (495) 380-21-53
E-mail: epd@z-it.ru