Общие вопросы о ГИС ЭПД

Является ли переход на ЭПД обязательным для всех перевозчиков?

Участники информационного взаимодействия самостоятельно определяют в каком виде вести документооборот – в бумажном или электронном. В настоящее время обязательность перехода на электронные перевозочные документы не предусмотрена. Проработка вопроса по введению обязательных требований к использованию электронного документооборота на транспорте планируется с 2024 года при перевозке отдельных категорий грузов.

Когда и какие перевозочные документы можно начать оформлять в электронном виде?

С 01.09.2022 в электронном виде возможно оформление транспортной накладной, сопроводительной ведомости, заказ-наряда для автомобильного транспорта. С 01.03.2023 в электронном виде возможно оформление путевого листа, заказа (заявки) и договора фрахтования для автомобильного транспорта.

ГИС ЭПД работает на всей территории РФ?

Да, государственная информационная система электронных перевозочных документов работает на всей территории Российской Федерации.

Какие сведения содержатся в ГИС ЭПД?

В настоящее время в ГИС ЭПД содержатся сведения из следующих электронных перевозочных документов: электронная транспортная накладная, электронная сопроводительная ведомость, электронный заказ-наряд, электронный путевой лист, электронный заказ (заявка) и электронный договор фрахтования, а также информация об их подписании.

У кого есть доступ к данным о перевозке в ГИС ЭПД? Как они защищены?

Доступ к данным о перевозке в ГИС ЭПД обеспечен работникам ФОИВ и предоставляется посредством СМЭВ, НСУД и личных кабинетов на портале ГИС ЭПД. Перечень органов государственной власти Российской Федерации, которым предоставляется доступ к ГИС ЭПД, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2022 № 281 «Об утверждении Правил представления информации в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и технических требований к информационным системам электронных перевозочных документов».

Взаимодействие с ГИС ЭПД по телекоммуникационным каналам связи осуществляется с помощью сертифицированных средств межсетевого экранирования и средств криптографической защиты информации, удовлетворяющих установленным требованиям, а также обеспечивается защита электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и обработка персональных данных, содержащихся в электронных перевозочных документах и используемых для идентификации лиц, участвующих в информационном взаимодействии, в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Где и сколько хранятся электронные перевозочные документы?

Электронные перевозочные документы хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД. Срок хранения электронных перевозочных документов соответствует сроку хранения перевозочных документов, оформленных в бумажном виде

Имеют ли юридическую силу электронно оформленные документы?

Электронные перевозочные документы будут иметь юридическую силу с момента их подписания участниками информационного взаимодействия в установленном порядке

Поддерживает ли ГИС ЭПД работу с приложением Госключ?

В целях упрощения подписания электронных перевозочных документов операторы ИС ЭПД дорабатывают интерфейсы оформления и подписания электронных перевозочных документов в соответствии с потребностями участников перевозок, в том числе с учетом возможности использования мобильного приложения Госключ. Операторы планируют завершить интеграцию с приложением Госключ в 3-4 квартале 2023 г.

Если грузоперевозчик работает через оператора ИС ЭПД, подключенного к ГИС ЭПД, то нужны ли документы на бумажном носителе для предоставления в налоговую или налоговые службы самостоятельно могут их получить в ГИС ЭПД?

Нет, не нужны. В случае оформления перевозочных документов в электронном виде ФНС России смогут получить эти данные посредством ГИС ЭПД.