Заявки принимаются от субъектов РФ, уполномоченных ими организаций или организаций, входящих в состав Международного комитета Красного Креста. В телеграмме Минтранса России отмечается, что отправка таких грузов производится только в адрес организаций, уполномоченных руководством пострадавших субъектов на прием данных грузов. В связи с этим, Минтранс России обратился с главам субъектов РФ, пострадавшим в результате паводка, с просьбой представить в Центральный аппарат ОАО «РЖД» перечень уполномоченных организаций.

ОАО «РЖД» определены лица, ответственные за организацию перевозок гуманитарных грузов:

В Центральном аппарате ОАО «РЖД» – Начальник Оперативного управления ЦФТО Воронин Леонид Анатольевич, Тел. (8-499-260-52-92);

На железных дорогах – Начальники территориальных Центров фирменного транспортного обслуживания:

Октябрьская – Лобко Игорь Викторович, (8-812-457-63-33).

Калининградская – И.о. Бакунин Дмитрий Александрович, (8-4012-500-555)

Московская – Мартынов Андрей Анатольевич, (8-499-2663837)

Горьковская – Козырев Андрей Николаевич, (8-831-248-46-13).

Северная – Сидоров Андрей Николаевич, (8-4852-794310)

Северо-Кавказская – Сканцева Алла Ивановна, (8-863-259-50-06).

Юго-Восточная – И.О. Каехтин Игорь Анатольевич, (8-473-265-12-02)

Приволжская – Горох Дмитрий Витальевич, (8-452-41-44-92).

Куйбышевская – Хахулин Игорь Владимирович, (8-846-303-43-05, 8-846-303-85-71)

Свердловская – Соломеина Ольга Антоновна, (8-343-358-48-89).

Южно-Уральская – И.О. Черепанов Игорь Олегович, (8-351-268-37-34,8-351-268-31-01).

Западно-Сибирская – И.О. Главчев Евгений Петрович, (8-383-229-50-79).

Красноярская – Михайлова Ольга Александровна, (8-391-296-82-47).

Восточно-Сибирская – И.О. Арсентьев Павел Петрович, (8-3952-63-46-01).

Забайкальская – Ильинов Игорь Борисович, (8-3022-22-33-01).

Дальневосточная – Белоусов Максим Валерьевич, (8-4212-32-94-72).