8-9 июля 2003 года. в рамках подготовки III Евроазиатской конференции по транспорту заместитель Министра транспорта России Ч. Измайлов провел совещания в Санкт-Петербурге с вице-губернатором Санкт-Петербурга С. Ветлугиным, вице-губернатором Ленинградской области, председателем дорожного комитета Ленинградской области А. Брахно, руководителями ЕАТС, КТС СНГ, транспортных организаций Санкт-Петербурга. Замминистра также посетил объекты, предназначенные для размещения и обслуживания участников и официальных лиц, приглашенных на конференцию. На встрече с С. Ветлугиным обсуждались план проведения конференции и организационные вопросы, связанные с встречей гостей, их размещением, мероприятиями конференции.

Во время командировки Ч. Измайлов ознакомился с возможностями технического и телекоммуникационного обеспечения конференции и условиями и возможными вариантами размещения гостей в гостинице «Балтийская звезда» на территории Константиновского дворца, побывал на причале для пассажирских судов в Стрельне, осмотрел пресс-центр.

На совещании с транспортниками Санкт-Петербурга были поставлены задачи по качественному обслуживанию гостей, обеспечению их безопасности и скоординированной работы транспорта. По окончании своего пребывания Ч. Измайлов провел брифинг с представителями иностранных консульств и журналистами.