Заседание штаба проходило в режиме видеоконференции, в его работе приняли участие заместитель Министра транспорта РФ Николай Асаул, заместитель руководителя Ространснадзора Асланбек Ахохов, генеральный директор АНО «ТДОИ» Андрей Жуков и постоянные члены штаба.

Обсуждались вопросы утверждения графиков для предупреждения и ликвидации нештатных ситуаций, схемы организации запасных аэропортов доставки зрителей и клиентских групп Игр в случае задержек рейсов при нелетной погоде. Кроме того, были затронуты вопросы эксплуатации и приведения автомобильных дорог в надлежащее состояние к Играм.

А. Ахохов сообщил о проведенной Ространснадзором проверке технического состояния автомобильной дороги от горноклиматического курорта «Альпика-Сервис» до финишной зоны горнолыжного курорта «Роза Хутор». Он отметил, что данная автодорога не в полной мере соответствует требованиям по безопасности перевозок пассажиров автобусами. В частности, удерживающая способность дорожных ограждений составляет 350 кДЖ, вместо требуемых 450 кДЖ, на всей протяженности дороги отсутствует искусственное освещение, на проезжей части наблюдаются просадки и выбоины.