Заседание проводилось по линии Минтранса России в рамках председательства Российской Федерации в Совете государств Балтийского моря (СГБМ). В заседании приняли участие представители 9 членов СГБМ (Германия, Латвия, Литва, Норвегия, Польша, Российская Федерация, Финляндия, Швеция, Европейская Комиссия), а также представитель ХЕЛКОМ.

Стороны рассмотрели актуализированное Положение об экспертной группе СГБМ по морской политике, обсудили деятельность целевой группы по развитию диалога между организациями, занимающимися морской политикой в Балтийском регионе, а также итоги конференции «Чистое судоходство на Балтийском море», состоявшейся 19-20 сентября 2012 г. в Риге.

Центральной темой заседания стала реализация в регионе Балтийского моря Международной конвенции о контроле судовых балластных вод и осадков и управление ими 2004 года в контексте мер, направленных на улучшение экологической ситуации в регионе. Данная тема предложена Российской Федерацией в рамках председательства в СГБМ и была активно поддержана участниками заседания. Федеральным агентством морского и речного транспорта и ФБУ «Госморспасслужба России» были представлены подробные презентации по данной тематике. Представители России, Норвегии и Швеции проинформировали о присоединении своих стран к Конвенции и призвали членов СГБМ, до настоящего времени не присоединившихся к Конвенции, ускорить проведение внутригосударственных процедур, для ее скорейшего вступления в силу.

Минтрансом России был подготовлен и представлен участникам заседания проект совместной декларации министров транспорта СГБМ, которая будет приниматься в ходе конференции министров транспорта государств-членов СГБМ, запланированной на 5 декабря 2012 г. в Москве рамках председательства России в СГБМ. Сторонами было решено создать целевую группу с целью определения ключевых тем конференции и редактирования проекта декларации.