В соответствии с Федеральным законом № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» при осуществлении автомобильных перевозок допускается наравне с бумажным вариантом использовать электронные перевозочные документы. В случае формирования участниками перевозки электронных перевозочных документов они подлежат направлению в ГИС ЭПД.

ГИС ЭПД — федеральная государственная информационная система, обеспечивающая получение электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, от операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), обработку, хранение таких документов и сведений, содержащихся в них, представление таких документов и сведений, содержащихся в них, органам государственной власти Российской Федерации.

Портал ГИС ЭПД размещен по адресу: https://epd-portal.ru

Перечень перевозочных документов, переведенных в электронный вид:

• электронная транспортная накладная
• электронный путевой лист
• электронный заказ-наряд
• электронная сопроводительная ведомость
• электронный заказ (заявка)
• электронный договор фрахтования

В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.

Оператором ГИС ЭПД является Минтранс России.

Участники перевозок направляют сведения в ГИС ЭПД через аккредитованных Минтрансом России операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в ГИС ЭПД, а также представления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений, из ИС ЭПД в ГИС ЭПД по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов»

Чтобы стать участниками информационного взаимодействия в случае оформления перевозочных документов в электронном виде, участникам перевозки необходимо заключить соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с аккредитованным оператором ИС ЭПД, включенным в Реестр операторов ИС ЭПД.

Чтобы стать оператором ИС ЭПД или внести изменения в сведения об операторе ИС ЭПД необходимо подать заявление и прикрепить копии документов, подтверждающих соответствие обязательным требованиям (требования к оператору ИС ЭПД указаны в части 4 статьи 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта») на сайте Минтранса России.

Представители органов исполнительной власти в целях осуществления своих полномочий получают верифицированные
ГИС ЭПД юридически значимые электронные перевозочные документы и сведения из них следующими способами:

• через личный кабинет пользователя портала ГИС ЭПД;
• посредством обращения к витринам подсистемы информационно-аналитического обеспечения федеральной государственной информационной системы «Единая информационная платформа национальной системы управления данными» (НСУД);
• посредством подключения к сервисам единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Для обеспечения возможности настройки доступа сотрудников органа исполнительной власти к порталу ГИС ЭПД необходимо направить в Минтранс России запрос на настройку группы доступа в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (ЕСИА).