ГИС ЭПД предназначена для создания единой информационной среды, аккумулирующей данные по грузовым транспортным перевозкам. Функционал системы постоянно расширяется, чтобы обеспечить в перспективе бесшовные мультимодальные перевозки за счет тиражирования ГИС ЭПД на все виды транспорта (автомобильный, железнодорожный, авиационный, водный) и на все виды перевозок: внутренние, в рамках Российской Федерации, а также международные – для обеспечения экспорта, импорта и транзита.

Оператором ГИС ЭПД является Минтранс России.

ГИС ЭПД обеспечивает:

–  получение электронных перевозочных документов (ЭПД) и сведений, содержащихся в них, от операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), обработку, хранение таких документов
и сведений, а также представление таких документов и сведений, содержащихся в них, органам государственной власти Российской Федерации (посредством Портала ЭПД ГИС ЭПД);

–  предоставление сервиса резервирования даты и времени пересечения транспортными средствами автомобильных пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации (посредством Портала резервирования ГИС ЭПД и ЕПГУ).

Портал ГИС ЭПД размещен по адресу: https://public.epd-portal.ru/

Перечень перевозочных документов, переведенных в электронный вид:

• электронная транспортная накладная
• электронный путевой лист
• электронный заказ-наряд
• электронная сопроводительная ведомость
• электронный заказ (заявка)
• электронный договор фрахтования

В дальнейшем перечень ЭПД будет расширен.

Участники перевозок направляют сведения в ГИС ЭПД через аккредитованных Минтрансом России операторов ИС ЭПД.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в ГИС ЭПД, а также представления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений, из ИС ЭПД в ГИС ЭПД по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов»

Чтобы стать участниками информационного взаимодействия в случае оформления перевозочных документов в электронном виде, участникам перевозки необходимо заключить соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с аккредитованным оператором ИС ЭПД, включенным в Реестр операторов ИС ЭПД.

Чтобы стать оператором ИС ЭПД или внести изменения в сведения об операторе ИС ЭПД необходимо подать заявление и прикрепить копии документов, подтверждающих соответствие обязательным требованиям (требования к оператору ИС ЭПД указаны в части 4 статьи 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта») на сайте Минтранса России.

Представители органов исполнительной власти в целях осуществления своих полномочий получают верифицированные ГИС ЭПД юридически значимые электронные перевозочные документы и сведения из них следующими способами:

• через личный кабинет пользователя портала ГИС ЭПД;
• посредством обращения к витринам подсистемы информационно-аналитического обеспечения федеральной государственной информационной системы «Единая информационная платформа национальной системы управления данными» (НСУД);
• посредством подключения к сервисам единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).